+ Logística I Crono Can Xandri

Estimados Ciclopetaos,

Hoy hemos montado una reunión para revisar aspectos organizativos y logísticos de la Crono. Hemos asistido Luigi, Petrelli, Pollo y servidor.

Os explico lo acordado:

1.- Concepción de la prueba.
Esta semana ha surgido una idea super-potente e innovadora por parte de Petrelli y Paco-Veleta. Consiste en que la prueba sea simultanéamente para runners y bikers. Nos ha parecido una idea sensacional. Es una innovación que une dos deportes muy queridos por los Ciclopetaos y que además plantea un reto de una manera distinta, uniendo a ambos deportes en un recorrido muy exigente.

2.- Participantes.
Tras analizarlo, hemos optado por tener un objetivo de 30 participantes. Tratándose del primer año que organizamos la prueba, nos parece un buen número. Es probable que finalmente sea alguno más, pero hemos utilizado ese número como base para el resto de aspectos organizativos y logísticos.

3.- Presupuesto.
El presupuesto total de la prueba es de 465 €, repartidos de la siguiente forma:
- Trofeos, Placa Conmemorativa, Diploma - 300€
- Bebidas, Bocadillos - 165€

4.- Coste Inscripción.
Hemos debatido la forma más apropiada de hacerlo, teniendo en cuenta que se trata de una primera edición en la que sobre todo queremos aprender y hacer que nos sirva de plataforma para hacer una segunda edición "más seria" y dirigida a un público más amplio (si quedamos satisfechos con los resultados). Para ello hemos acordado que el grueso de los costes corran de parte de núcleo más activo de los ciclopetaos, y pedir al resto de participantes un coste de 5€, correspondiente al coste estimado de la placa conmemorativa y del diploma. De manera que los costes quedarían de la siguiente forma:
- Ciclopetaos: 26€ (15 Ciclopetaos * 26€ = 390 €)
- Otros participantes: 5€ (15 participantes adicionales * 5€ = 75€)
Lo ideal sería que la fecha máxima para hacer los pagos fuera e 12 de Abril, para que nos de tiempo a comprar y tener todo preparado.

5.- Personas de organización requeridas.
Es necesario contar con 10 personas que estén dispuestas a participar en la organización de la prueba, en concreto:
- 3 en la zona de salida (2 cronometradores, 1 encargado de entrega de dorsales y completar hoja con el orden de los corredores)
- 4 en la zona de llegada (2 cronometradores, 2 para bocatas/bebidas)
- 2 en los cruces (1 cruce de incorporación a carretera, 1 en cruce de acceso a subida a Can Xandri)
- 1 Fotografo
Necesitamos voluntarios para todas estas posiciones.

6.- Reparto de Tareas.
Hemos realizado la siguiente asignación de tareas:
1.- Confirmar la participación de los inscritos (Ciclopetaos o conocidos) - Pedro
2.- Confirmar la participación de los inscritos (resto) - Pau
3.- Trofeos, Placas y Diplomas - Luigi
4.- Bocatas y Bebidas - Victor
5.- Bidón para bebidas, Pancartas, Carpa, Mesas y Sillas - Pedro
6.- Tablero y Caballetes - Pau
7.- Relojes digitales - Pedro
8.- Tesorero - Pedro
9.- Rehacer el poster incluyendo un runner - Pau

7.- Cosas que os pedimos a todos.
1.- Confirmar cuanto antes vuestra asistencia. LLamar a Pedro o enviar un correo a ciclopetaos@gmail.com
2.- Ciclopetaos: pagar a Pedro los 26€. Como ya habéis visto más arriba, por favor, hacerlo antes del día 12 de Abril.
3.- Participantes: pagar los 5€ antes del 12 de Abril. Si no tenéis nuestros teléfonos, enviar un correo a ciclopetaos@gmail.com y os explicaremos la manera de hacerlo.
4.- Buscar voluntarios para la organización: esposas, hij@s, herman@s, amig@s, etc. etc. y hacernos saber que os gustaría hacer.
5.- Si tenéis cualquier idea, por favor, hacérnosla llegar cuanto antes!!!

Bueno, creo que lo tenemos todo, ahora vamos a hacer de esta prueba una semilla que en el futuro crezca hasta convertirse en algo grande!

Salut i Pelas.